Erasmus+ გაცვლითი პროგრამა ილიაუნის აკადემიური და ადმინისტრაციული პერსონალისთვის
ილიას სახელმწიფო უნივერსიტეტის აკადემიურ და ადმინისტრაციულ პერსონალს Erasmus+ გაცვლითი პროგრამის ფარგლებში შესაძლებლობა აქვთ ისარგებლონ მოკლევადიანი მობილობით:
- სწავლების მიზნით: ამ აქტივობის ფარგლებში უნივერსიტეტის აკადემიურ პერსონალს საშუალება ეძლევა ასწავლოს პარტნიორ უმაღლეს საგანმანათლებლო დაწესებულებაში.
- ტრენინგის მიზნით: აღნიშნული აქტივობის მიზანია უნივერსიტეტის თანამშრომელთა პროფესიული განვითარების ხელშეწყობა პარტნიორ უნივერსიტეტში ტრენინგის (კონფერენციების გარდა) ან სამუშაოზე დაკვირვების (job shadowing) შესაძლებლობების შექმნით.
Erasmus+ გაცვლითი პროგრამის ფარგლებში კონკურსი აკადემიური წლის განმავლობაში, როგორც წესი, ორჯერ ცხადდება და შერჩეული კანდიდატები მობილობას მომდევნო სემესტრის განმავლობაში განახორციელებენ.
კონკურსის შესახებ ინფორმაცია ვრცელდება არგუსის, ელფოსტისა და ოფიციალური ვებგვერდის საშუალებით. საერთაშორისო ურთიერთობების სამსახური კონკურსის პერიოდში ყოველკვირეულად მართავს საინფორმაციო შეხვედრებს.
გარდა ილიაუნის მიერ ადმინისტრირებული კონკურსისა, პერიოდულად ასევე გამოცხადდება კონკურსები, რომლებიც პარტნიორი უნივერსიტეტების მიერ არის ორგანიზებული, რის შესახებაც ინფორმაცია იგივე საშუალებებით გავრცელდება.
კონკურსში მონაწილეობისთვის რა სავალდებულო წინაპირობების დაკმაყოფილებაა აუცილებელი?
- ილიას სახელმწიფო უნივერსიტეტის აკადემიური პერსონალი კონკურსის მიმდინარეობისა და მობილობის განხორციელებისას უნდა იყოს ილიას სახელმწიფო უნივერსიტეტის შტატიანი ან ხელშეკრულებით მოწვეული თანამშრომელი.
- კონკურსის მონაწილემ უნდა წარმოადგინოს წინასწარი თანხმობის ან მოწვევის წერილი რელევანტური პროფესორისაგან ან/და ფაკულტეტის წარმომადგენლისგან, რომელიც გაუწევს უშუალო მასპინძლობას მობილობის პერიოდში. აღნიშნული მოთხოვნა არ შეეხება იმ აპლიკანტებს, რომელთა მიერ შერჩეული მასპინძელი უნივერსიტეტი კონკურსის პერიოდში არ ითხოვს თანხმობის წერილის მოპოვებას (იხ. ქვემოთ).
- კონკურსის მონაწილე ვალდებულია წარმოადგინოს შესაბამისი უცხო ენის ცოდნის დამადასტურებელი საბუთი (იხ. დოკუმენტების ჩამონათვალი).
ილიას სახელმწიფო უნივერსიტეტის მიერ ადმინისტრირებული ძირითადი კონკურსი
აკადემიური პერსონალისთვის
2025/26 წლის გაზაფხულის სემესტრისათვის შემოთავაზებული უნივერსიტეტები
განაცხადის წარმოდგენის ბოლო ვადა: 28 ნოემბერი, 2025
კონკურსში მონაწილეობისთვის რა სავალდებულო წინაპირობების დაკმაყოფილებაა აუცილებელი?
- ილიას სახელმწიფო უნივერსიტეტის ადმინისტრაციული პერსონალი კონკურსის მიმდინარეობისა და მობილობის განხორციელებისას უნდა იყოს ილიას სახელმწიფო უნივერსიტეტის შტატიანი ან ხელშეკრულებით მოწვეული თანამშრომელი.
- იმ შემთხვევაში, თუ კანდიდატს უკვე აქვს მონაწილეობა მიღებული ადმინისტრაციული პერსონალის გაცვლით პროგრამაში, იგივე შინაარსის (იგულისხმება ადმინისტრაციული პერსონალის მობილობა) ახალი განაცხადის შემოტანის დროისათვის ბოლოს განხორციელებული ან დაგეგმილი მობილობიდან გასული უნდა იყოს მინიმუმ ექვსი თვე.
- კონკურსის მონაწილემ უნდა წარმოადგინოს წინასწარი თანხმობის ან მოწვევის წერილი რელევანტური დეპარტამენტის/სამსახურის წარმომადგენლისგან, რომელიც გაუწევს უშუალო მასპინძლობას მობილობის პერიოდში. აღნიშნული მოთხოვნა არ შეეხება იმ აპლიკანტებს, რომელთა მიერ შერჩეული მასპინძელი უნივერსიტეტი კონკურსის პერიოდში არ ითხოვს თანხმობის წერილის მოპოვებას (იხ. ქვემოთ).
- კონკურსის მონაწილე ვალდებულია წარმოადგინოს შესაბამისი უცხო ენის B2 დონის ცოდნის დამადასტურებელი სერტიფიკატი/ცნობა (იხ. დოკუმენტების ჩამონათვალი).
ილიას სახელმწიფო უნივერსიტეტის მიერ ადმინისტრირებული ძირითადი კონკურსი
ადმინისტრაციული პერსონალისთვის
2025/26 წლის გაზაფხულის სემესტრისათვის შემოთავაზებული უნივერსიტეტები
განაცხადის წარმოდგენის ბოლო ვადა: 28 ნოემბერი, 2025
რამდენ უნივერსიტეტში შეუძლია კანდიდატს განაცხადის წარმოდგენა?
- აკადემიურ და ადმინისტრაციულ პერსონალს განაცხადის შემოტანა შეუძლია მაქსიმუმ 3 უნივერსიტეტისათვის.
როგორ ხდება ელექტრონული განაცხადის წარდგენა ილიაუნის მიერ ადმინისტრირებული კონკურსისთვის?
- ელექტრონული განაცხადი უნდა შეივსოს ილიას სახელმწიფო უნივერსიტეტის ელ- ფოსტის მისამართის გამოყენებით. დაუშვებელია განაცხადის შევსება პირადი ან სხვა პიროვნების ელ-ფოსტის გამოყენებით.
- სააპლიკაციო ფორმაში დოკუმენტების ასატვირთად ილიაუნის ელ-ფოსტასთან დაკავშირებულ google drive-ზე უნდა გქონდეთ თავისუფალი სივრცე.
- კანდიდატმა განაცხადი კონკურსის ვადის დაცვით უნდა წარმოადგინოს ელექტრონულად.
- განიხილება მხოლოდ სრულყოფილი განაცხადები. დაუშვებელია კონკურსისათვის საჭირო დოკუმენტების ეტაპობრივად გამოგზავნა. ასეთ შემთხვევაში კანდიდატი ავტომატურად მოიხსნება კონკურსიდან.
რა დოკუმენტების წარმოდგენაა საჭირო?
- კანდიდატმა ყველა დოკუმენტი უნდა წარმოადგინოს ინგლისურ ენაზე. თუკი საბუთი გაცემულია მხოლოდ ქართულ ენაზე, საჭიროა მისი თარგმნა და ნოტარიულად დამოწმება.
- ყველა დოკუმენტი უნდა მომზადდეს PDF ფორმატში (თითოეული დოკუმენტის ზომა არ უნდა აღემატებოდეს 10MB-ს).
- დოკუმენტების დასათაურება უნდა მოხდეს სააპლიკაციო ფორმაში მითითებული ინგლისურენოვანი დასახელებების შესაბამისად.
- კონკურსანტმა ყველა საჭირო დოკუმენტი კონკურსის ვადის დასრულებამდე ერთდროულად უნდა წარმოადგინოს.
| სავალდებულო დოკუმენტები | აკადემიური პერსონალისთვის | ადმინისტრაციული პერსონალისთვის |
| პასპორტის ან ID ბარათის ასლი | სავალდებულო | სავალდებულო |
| რეზიუმე/CV ინგლისურ ენაზე (სასურველია EUROPASS ფორმატში) | სავალდებულო | სავალდებულო |
| შესაბამისი უცხო ენის ცოდნის დამადასტურებელი სერტიფიკატი/ცნობა/საბუთი
(მინ. მოთხოვნა B2 დონე) |
სავალდებულო /
|
სავალდებულო /
წარმოდგენილი ენის კომპეტენციის დამადასტურებელი დოკუმენტით (გარდა დიპლომისა) უნდა დასტურდებოდეს მინიმუმ B2 დონის ფლობა:
|
| ბოლოს მიღებული უმაღლესი განათლების საფეხურის დიპლომი (ინგლისურ ენაზე) | სავალდებულო | სავალდებულო |
შევსებული და მშობლიური უნივერსიტეტის წარმომადგენლის მიერ ხელმოწერილი მობილობის ხელშეკრულება
|
სავალდებულო / (Teaching Mobility Agreement) (ჩამოტვირთვა)
|
სავალდებულო / (Training Mobility Agreement) (ჩამოტვირთვა)
|
წინასწარი თანხმობის წერილი მიმღები უნივერსიტეტისგან
|
კონკრეტული უნივერსიტეტის მოთხოვნის შესაბამისად
|
კონკრეტული უნივერსიტეტის მოთხოვნის შესაბამისად
|
| მასპინძელ უნივერსიტეტთან მიმდინარე თანამშრომლობის დამადასტურებელი დოკუმენტი
(მიიღება ელ-ფოსტის სახითაც) |
ასეთის არსებობის შემთხვევაში | – |
ჩამოსატვირთი დოკუმენტები:
- გაცვლითი პროგრამის ადმინისტრირების წესები და პროცედურები უნივერსიტეტის აკადემიური და ადმინისტრაციული პერსონალისთვის
- მობილობის დროს განხორციელებული აქტივობების ანგარიშის ფორმა პერსონალისთვის
- მივლინების გაფორმების წესი Erasmus+ მობილობის დროს აკადემიური პერსონალისთვის
- მივლინების გაფორმების წესი Erasmus+ მობილობის დროს ადმინისტრაციული პერსონალისთვის
- მივლინების ანგარიშის წარმოდგენის წესი
- მივლინების ანგარიშის დანართი 2
კონკურსის შედეგები
რა ეტაპებს გადის განაცხადი საბოლოო შერჩევამდე?
- დეტალური ინფორმაცია კონკურსის ეტაპების, კრიტერიუმების და ვადების შესახებ იხილეთ დოკუმენტში: გაცვლითი პროგრამის ადმინისტრირების წესები და პროცედურები უნივერსიტეტის აკადემიური და ადმინისტრაციული პერსონალისთვის
რის საფუძველზე ხდება კანდიდატთა ნომინირება ადმინისტრაციული პერსონალის შემთხვევაში?
- ადმინისტრაციული პერსონალის კონკურსის ფარგლებში ვალიდური აპლიკაციების მქონე კანდიდატებთან ჩატარდება გასაუბრება. გასაუბრებაში მიღებული შეფასების საფუძველზე კანდიდატების მასპინძელ უნივერსიტეტში ნომინირების შესახებ გადაწყვეტილებას იღებს გასაუბრების კომისია (იხ. მუხლი 2.4).
რის საფუძველზე ხდება კანდიდატთა ნომინირება აკადემიური პერსონალის შემთხვევაში?
- აკადემიური პერსონალის კონკურსის ფარგლებში ვალიდური აპლიკაციების მქონე კანდიდატების ინფორმაცია საბოლოო შერჩევისთვის ეგზავნებათ მასპინძელ უნივერსიტეტს(ებს). იმ შემთხვევაში, თუ მასპინძელი უნივერსიტეტი უარს ამბობს თავად შეარჩიოს კანდიდატი, ილიას სახელმწიფო უნივერსიტეტი მოახდენს ვალიდური კანდიდატების რანჟირებას ბონუს სისტემის მიხედვით, რომელიც ითვალისწინებს შემდეგ მონაცემებს: გაცვლით პროგრამაში მონაწილეობის წინა გამოცდილება, ენის სერტიფიკატი, სტაჟი, თანამშრომლობა მასპინძელ უნივერსიტეტთან, აკადემიური თანამდებობა (იხ. მუხლი 2.5).
მობილობის დაწყებამდე რა პროცედურების გავლაა საჭირო მშობლიურ უნივერსიტეტში?
- Erasmus+ მობილობის განხორციელებამდე, აკადემიური და ადმინისტრაციული პერსონალი ვალდებულია მიმართოს რექტორს (აკადემიური პერსონალის შემთხვევაში) და ადმინისტრაციის ხელმძღვანელს (ადმინისტრაციული პერსონალის შემთხვევაში) მივლინების გაფორმების შესახებ სამსახურებრივი ბარათით მივლინების დაწყებამდე არაუგვიანეს 3 სამუშაო დღისა.
- მივლინების გაფორმების წესი Erasmus+ მობილობის დროს აკადემიური პერსონალისთვის
- მივლინების გაფორმების წესი Erasmus+ მობილობის დროს ადმინისტრაციული პერსონალისთვის
როდის მივიღებ სტიპენდიას მასპინძელ უნივერსიტეტში?
- სტიპენდიის გაცემის პირობები, ისევე, როგორც პერიოდი, განსხვავებულია და დამოკიდებულია მიმღებ უნივერსიტეტზე და კონკრეტულ ქვეყანაში არსებულ რეგულაციებზე. შერჩეული კანდიდატი ყურადღებით უნდა გაეცნოს საგრანტო ხელშეკრულებას (Grant Agreement), რომელშიც ასახულია დეტალური ინფორმაცია სტიპენდიასთან დაკავშირებით. დამატებითი კითხვების შემთხვევაში მიმართეთ მასპინძელი უნივერსიტეტის საერთაშორისო ურთიერთობების სამსახურს/ერაზმუს+ პროგრამის კოორდინატორს.
- ამასთან, სტიპენდიის მიღება, ძირითად შემთხვევაში, ხდება მობილობის დაწყების შემდგომ. ამდენად გასათვალისწინებელია, რომ კანდიდატს შესაძლოა მოუწიოს მობილობის დაგეგმვასთან დაკავშირებული გარკვეული ხარჯების მობილიზება სტიპენდიის მიღებამდე.
რა პროცედურები უნდა გავიარო ილიაუნიში მობილობის დასრულების შემდგომ?
- მობილობის დასრულების შემდეგ გაცვლითი პროგრამის მონაწილე პერსონალმა 2 კვირის ვადაში შეავსოს და მიაწოდოს საერთაშორისო ურთიერთობების სამსახურს მობილობის დროს განხორციელებული აქტივობების ანგარიში და თან დაურთოს ის (სასწავლო) მასალები, რაც გამოიყენა მობილობის დროს, ასევე დეტალურად აღწეროს შედეგები და დაურთოს მტკიცებულებები (არსებობის შემთხვევაში).
- პროგრამის მონაწილე მობილობის დასრულების შემდეგ ვალდებულია შეავსოს საერთაშორისო ურთიერთობების სამსახურის კითხვარი.
- მობილობის დასრულების შემდეგ ერთი თვის ვადაში ვალდებულია განახორციელოს წინასწარ დაგეგმილი დისემინაციის აქტივობები (პრეზენტაცია, საჯარო ლექცია, რეპორტის საიტზე განთავსება, ა.შ.). დაგეგმილი აქტივობის შესახებ ინფორმაცია უნდა მიეწოდოს საერთაშორისო ურთიერთობების სამსახურს დაუყოვნებლივ.